1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Omni Solutions Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wołowska 4, 51-116 Wrocław (NIP 8952291948, KRS 0001190590, REGON 542537690), zwana dalej Omni Solutions albo my. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na contact@omni-solutions.eu lub zadzwoń: +48 535 966 421.
2. Skąd mamy Twoje dane
Większość danych podajesz nam sam: w formularzach na stronie, w wiadomościach, przez telefon i w teście kwalifikacyjnym. Część zbiera się automatycznie, gdy korzystasz ze strony: adres IP, dane przeglądarki i pliki cookie.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Kontakt w sprawie zgłoszenia i przedstawienie oferty współpracy | Imię, nazwa firmy, telefon, e-mail oraz, zależnie od formularza: wielkość ekipy, specjalizacja lub branża, uprawnienia, preferowany kraj, gotowość formalna lub dostępność. | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (lit. b). | Do cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu z Tobą. |
| Test kwalifikacyjny i ocena przydatności do projektu | Dane z formularza oraz odpowiedzi, wyniki i czas wykonania testu kompetencji i znajomości języka. | Podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (lit. b) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli dobór odpowiednich osób do projektów (lit. f). | 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji, jeśli nie dojdzie do współpracy. |
| Przekazanie danych firmy belgijskiej agencji pracy (dotyczy firm) | Nazwa firmy, dane osoby kontaktowej, informacje o ekipie i gotowości formalnej. | Twoja zgoda (lit. a) oraz podjęcie działań przed zawarciem kontraktu (lit. b). | Po przekazaniu agencja staje się odrębnym administratorem tych danych i przetwarza je na własnych zasadach. |
| Zawarcie i wykonanie umowy oraz obowiązki prawne | Dane potrzebne do zawarcia umowy, rozliczeń i dokumentów wymaganych przy pracy za granicą. | Zawarcie i wykonanie umowy (lit. b) oraz obowiązek prawny (lit. c). | Przez czas współpracy, a potem przez okresy wynikające z przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych. |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Dane potrzebne do wykazania przebiegu kontaktu i współpracy. | Nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f). | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń. |
| Ustalenie źródła zgłoszenia i ocena skuteczności kampanii | Parametry linku reklamowego (źródło, kampania, treść reklamy) i adres strony, z której przyszedłeś. Zapisujemy je w plikach cookie i dołączamy do zgłoszenia. | Twoja zgoda na pliki cookie (lit. a). Parametry linku, z którego wysyłasz formularz, dołączamy do zgłoszenia także bez plików cookie, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (lit. f). | Pliki cookie: 12 miesięcy. W zgłoszeniu: tak jak w pierwszym wierszu tabeli. |
| Pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie (Meta Pixel i Conversions API) | Identyfikatory przeglądarki (_fbp, _fbc), adres IP, dane urządzenia, odwiedzone strony i fakt wysłania formularza. Po wysłaniu formularza także zaszyfrowane (zahaszowane) imię, e-mail i telefon. | Twoja zgoda na pliki cookie marketingowe (lit. a). Bez niej nie ładujemy Pixela i nie wysyłamy zdarzeń do Meta. | Pliki cookie: do 90 dni. Dane po stronie Meta: według zasad Meta. |
| Bezpieczeństwo i działanie strony | Adres IP, dane przeglądarki, zapisy zdarzeń na serwerze (w tym awaryjny zapis zgłoszenia, gdy system do obsługi zgłoszeń jest chwilowo niedostępny) oraz licznik zgłoszeń z jednego adresu. | Nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona przed nadużyciami i spamem oraz ciągłość działania (lit. f). | Krótki okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu. |
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale potrzebujemy numeru telefonu lub adresu e-mail, żeby się z Tobą skontaktować. Udział w teście kwalifikacyjnym też jest dobrowolny. Bez niego nie jesteśmy w stanie ocenić, czy dany projekt jest dla Ciebie odpowiedni.
5. Test kwalifikacyjny
Po wysłaniu formularza przekierowujemy Cię do narzędzia, w którym sprawdzamy kompetencje zawodowe i znajomość języka, a jednocześnie ustalamy dalsze kroki rekrutacji. Narzędzie działa na zlecenie Omni Solutions, a jego dostawca przetwarza dane wyłącznie według naszych poleceń.
Wynik testu pomaga nam ocenić, czy i do jakiego projektu pasujesz, oraz przygotować rozmowę. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany: o dalszym kontakcie i współpracy decyduje człowiek, który widzi wynik razem z pozostałymi informacjami. Jeśli chcesz usunąć swoje odpowiedzi i wyniki, napisz do nas.
6. Komu przekazujemy dane
- Dostawcom, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie: Vercel Inc. (hosting strony), HubSpot Ireland Limited i HubSpot, Inc. (system do obsługi zgłoszeń, dane przechowywane w centrum danych w Unii Europejskiej), LH.pl (poczta e-mail i domena) oraz dostawcy narzędzia do testu kwalifikacyjnego.
- Meta Platforms Ireland Limited, w zakresie opisanym w tabeli, po uzyskaniu Twojej zgody.
- Belgijskiej agencji pracy, z którą współpracujemy. Dotyczy to wyłącznie firm i tylko po wyrażeniu przez nie zgody.
- Biuru rachunkowemu, doradcom prawnym i podatkowym, w zakresie niezbędnym do ich usług.
- Organom publicznym i sądom, gdy obowiązek wynika z przepisów.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Belgia, Holandia i Francja należą do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Część dostawców (Vercel, HubSpot, Meta) należy do grup działających także w USA. Przekazujemy dane tylko tam, gdzie obowiązuje decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework dla certyfikowanych podmiotów) albo standardowe klauzule umowne. Informację o zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc do nas.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z praw, napisz na contact@omni-solutions.eu. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Pliki cookie
Przy pierwszej wizycie pytamy o zgodę na pliki marketingowe. Do czasu Twojego wyboru nie ustawiamy żadnych plików poza zapisem samego wyboru. Ciasteczka os_attr_* i pliki Meta pojawiają się dopiero po kliknięciu „Akceptuję” albo po zaznaczeniu opcjonalnego pola przy formularzu (pole nie jest warunkiem kontaktu). Wybór możesz zmienić w dowolnym momencie przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.
| Nazwa | Kto ustawia | Do czego służy | Czas |
|---|---|---|---|
| os_consent | Omni Solutions | Zapamiętuje Twój wybór dotyczący plików cookie. Jest niezbędny, żeby baner nie wracał przy każdej wizycie. | 12 miesięcy |
| os_attr_first | Omni Solutions | Zapamiętuje, z jakiego linku reklamowego przyszedłeś za pierwszym razem (źródło, kampania). Ustawiane tylko po Twojej zgodzie. | 12 miesięcy |
| os_attr_last | Omni Solutions | To samo dla ostatniego wejścia z linku reklamowego. Ustawiane tylko po Twojej zgodzie. | 12 miesięcy |
| _fbp, _fbc | Meta | Pomiar skuteczności reklam. Ustawiane tylko po Twojej zgodzie na pliki cookie marketingowe. | do 90 dni |
Pliki cookie możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Strona nie korzysta z Google Analytics ani z innych narzędzi analitycznych poza opisanymi powyżej.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.